個人情報保護方針

株式会社シグマ・インターナショナルは、個人情報を大切に取り扱い、保護することをソフトウエアサービス企業の重要な使命であると認識するとともに、社会的責任を強く認識し、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ 15001:2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築いたしました。


個人情報の取扱いに際しましては、役員をはじめ当社の事業活動に従事する全ての従業者が下記に示す当社の基本方針を遵守し、常に社会的ニーズ、情報セキュリティ技術等の変化に着目し、継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。


1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。


2.当社は、個人情報の取得について、個人情報マネジメントシステムに従った適性かつ公正な手段により、事前に利用目的を特定し、本人の同意を得たうえで取得いたします。


3.当社は、取得した個人情報について、特定した利用目的の範囲内において、適切に利用及び提供いたします。また、特定された利用目的を超えて個人情報を利用しないための措置を講じます。


4.当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、充分な個人情報の保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。


5.当社は、個人情報の取扱いにおいては、役員をはじめ当社の事業活動に従事する全ての従業者に対して教育を徹底し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等の防止に努め、適切な案全対策を実施するとともに、必要に応じて是正処置を実施いたします。


6.個人情報保護に関する日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した規定を策定し、その遵守状況を定期的に点検および監査するとともに、これらの確認結果に基づき、継続的に個人情報保護の取り組みを見直し、改善します。


7.当社は、開示対象となる個人情報について、本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止等の求めがあった場合には、法令に従い速やかに対応いたします。


8.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを、法令や国が定める指針その他の規範の改正、苦情及び外部からの意見、監査報告、運用状況などにより適宜見直し、継続的に改善いたします。



制定年月日 2005年11月01日
改訂年月日 2012年04月26日
株式会社シグマ・インターナショナル 代表取締役 軍司 穗

個人情報の取扱について

1.個人情報保護管理者
当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者
専務取締役  大丸 尚道


2.個人情報の利用目的
●取引先の個人情報は、取引にともなう業務の履行や情報交換、および業務上の連絡のため
●採用活動における個人情報は、採用選考や採用に関わるご連絡・ご案内に対応するため
●従業者の個人情報は、入社手続き、給与支払い、勤怠管理、労務管理のため
●上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的達成のため


3.個人情報の取得と任意性
本人から個人情報を取得する場合は、事前に「2」の利用目的を明示し、本人の同意をいただいた上でご提供いただきます。
ご提供いただいた個人情報は、事前に明示した利用目的の範囲内で利用し、本人の同意なく利用目的以外での使用は行いません。
個人情報の提供を希望されない場合、拒否されることも出来ますが、この場合は明示した利用目的を達成できないことがありますので、あらかじめご了承下さい。


4.第三者への提供
当社は、下記の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意を得ることなく第三者へ開示・提供することはありません。
●法令に基づく場
●人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
●公衆衛生の向上 または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
●国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることに よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合


5.個人情報の委託
当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。


6.開示・訂正・利用停止について
開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(利用の停止または消去、第三者への提供の停止)の求めに対応させていただきます。

(1) 開示対象個人情報およびその利用目的  
  ●弊社の業務履行や情報交換、および業務上の連絡のための、取引先の個人情報
●採用選考や採用に関わるご連絡・ご案内に対応するための、応募者の個人情報
●勤怠管理、労務管理のための、従業員の個人情報
 
(2) 開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等  
 
●開示等の求めは、電話または電子メールにて下記までお申し付けください。
●株式会社シグマ・インターナショナル 社長室(個人情報担当)
●電話番号 03-3639-9555
●受付時間 9:30~18:30(祝日を除く月~金)
 
(3) 開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。  
 
採用候補者: 氏名・電話番号によって本人を確認する
従業者情報: 住所および氏名によって本人を確認する
顧客の個人情報: 氏名・電話番号によって本人を確認する
開示等に関する個人情報取扱申請書を、本人確認後に書面(Eメール含む)によって、送付致します(送付に関わる費用は弊社負担となります)。
本人以外の代理人による申請の場合、代理権を確認させていただきますので、以下の書類の郵送をお願いします。その際、郵送(郵便)および書類作成に関する費用については、申請者または代理人にてご負担願います。
 
  法定代理人: 法定代理人であることを示す書類<※2>  
    代理人本人であることを確認できる書類<※1><※2>  
  任意代理人: 本人の印鑑証明書<※3>
代理人選任届
代理人本人であることを確認できる書類<※1><※2>
 
  <※1> 運転免許証・パスポート・健康保険証等の写し、住民票・戸籍抄(謄)本の原本。
なお、ご提出書類に本籍地等の情報が記載されている場合は、あらかじめ塗り潰した上でご提出ください。
  <※2> いずれの書類も、有効期限内のものに限ります。
なお、住民票・戸籍抄(謄)本については、交付3ヶ月以内とします。
  <※3> 各種請求書、代理人選任届には、印鑑証明書と同一の印鑑を使用して下さい。 
     
(4) 開示等の求めに対する回答方法
  申請者の申請書面記載宛に書面(Eメール含む)によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
その際、郵送(郵便料金)含む手数料については、弊社負担とさせて頂きます。
(5) 非開示事由について
  以下に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。 
  ●代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 
●所定の申請書類に不備があった場合 
●開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合 
●本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 
●当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 
●他の法令に違反することとなる場合 


  
7.苦情及び相談への対応
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問合せに、適切かつ敏速に対応いたします。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は電話または電子メールにて下記までお申し付けください。
(1)当社の苦情・相談窓口
株式会社シグマ・インターナショナル 社長室(個人情報担当)
電話番号 03-3639-9555
受付時間 9:30~18:30(祝日を除く月~金)




8.認定個人情報保護団体
当社の認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先は以下の通りです。
■認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情の解決の申し出先 個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
【電話番号】03-5860-7565、0120-700-779